Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Team3 Oy:n henkilötietolain (10 ja 24§) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste, joka on laadittu 11.4.2023 kasvutarpit.fi -kampanjasivustolle. Viimeisin muutos 11.4.2023.
Team3 Oy
Y-2935604-3
Linnoitustie 6A, 02600 Espoo
info@team3.fi
Jeremia Merelä
jeme@team3.fi
Yrityksen asiakasrekisteri ja markkinointirekisteri
Keräämme erilaisia henkilötietoja tällä sivustolla vierailevista potentiaalisista asiakkaistamme.
Käsittelemme henkilötietoja useista syistä. Tietoja kerätään, jotta voimme mm.
- käsitellä meille verkkosivujen kautta lähetettyjä yhteydenottoja / tarjouspyyntöjä
- ottaa sinuun yhteyttä sähköpostitse / puhelimitse, jos lähetät tilauslomakkeen
- parantaa markkinoinnin kohdentamista
- varmistaa paremman käyttökokemuksen
Lisäksi käytämme sivustollamme analytiikkaa ja evästeitä saadaksemme lisätietoja siitä, miten sivustoamme käytetään ja kuinka voimme jatkuvasti parantaa sitä. Evästeasetuksiin pääset käsiksi alakulman evästebannerista, sekä selaimesi evästeasetuksista.
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Näitä tietoja käytetään meille lähetettyjen pyyntöjen ja tilausten käsittelyyn, kommunikointiin, sekä palveluiden tarjoamiseen.
Säilytämme tietojasi niin kauan, kuin niitä tarvitaan tarkoituksiin, joita varten tietojasi on kerätty ja käsitelty, tai niin kauan sitä edellyttävät lait ja määräykset vaativat.
Jos vierailet verkkosivuillamme, käsittelemme tietojasi enintään 2 vuoden ajan, minkä jälkeen ne poistetaan.
Jos olet asiakkaamme, voimme käsitellä tietojasi niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa. Tietojen tarpeellisuus tarkistetaan säännöllisesti ja tiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).